Bạn có biết rằng khứu giác của Elon Musk rất nhạy cảm đến nỗi những người tìm việc ở Tesla được cho là không được xức nước hoa khi phỏng vấn? Có lẽ, nếu bạn nhận được công việc và dự định làm việc xung quanh Elon, bạn sẽ mãi mãi đặt nước hoa hoặc mùi thơm yêu thích của mình sang một bên. Này - công việc của anh ấy, quy tắc của anh ấy. Bạn có thể không nói cho nhân viên biết họ được phép ngửi như thế nào, nhưng doanh nghiệp của bạn chắc chắn có các quy tắc về cách nhân viên có thể sử dụng thẻ thanh toán, thẻ ra vào và thẻ ID của công ty. Các quy tắc hủy thẻ của bạn có được xác định rõ ràng không? Bảo mật dữ liệu cuối vòng đời cũng quan trọng như bảo mật dữ liệu của thẻ và tài liệu mà doanh nghiệp của bạn đang tích cực sử dụng. Nhưng phá thẻ thường bị bỏ qua.
Hủy thẻ cũng quan trọng như bảo vệ thẻ
Một tấm thẻ nhỏ có thể mở ra nhiều cánh cửa (cả thực tế và ảo) cho công ty của bạn mà bạn không muốn người ngoài có thể bước qua. Ngay cả thẻ tín dụng hết hạn cũng có thể cho phép kẻ trộm truy cập vào các tài khoản tài chính của công ty mà bạn không muốn chúng có. Do đó, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm chính đáng về cách quản lý thẻ công ty và có rất nhiều quy tắc về cách nhân viên sử dụng chúng.
Ví dụ: nếu một nhân viên làm mất ID nhiều lần, bạn có thể áp dụng biện pháp kỷ luật vì bạn không thể để nhân viên bất cẩn làm thất lạc thẻ mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để vào văn phòng của bạn. Bạn cũng có thể áp dụng các biện pháp bảo vệ để đảm bảo rằng nhân viên có quyền truy cập vào thẻ thanh toán của công ty sẽ không sử dụng các thẻ đó để mua hàng cá nhân. Bất kỳ ai muốn tiếp tục làm việc cho bạn đều phải tuân thủ các tiêu chuẩn mà bạn đặt ra cho thẻ công ty của mình.
Mặc dù nhân viên có tài liệu, ổ cứng, thẻ thanh toán, thẻ ID và các mục khác có thể chứa dữ liệu nhạy cảm về doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn có thể yêu cầu họ chịu trách nhiệm bảo mật các mục này. Nhưng quản lý việc hủy dữ liệu cuối vòng đời là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Công việc của chủ nhân là xác minh rằng tất cả các thẻ thanh toán lỗi thời và các thiết bị lưu trữ dữ liệu khác đã được thu thập bởi một dịch vụ băm nhỏ có uy tín và bị hủy vĩnh viễn.
Chính sách bảo mật dữ liệu của bạn có xử lý việc hủy thẻ không?
Việc hủy thẻ cần được đề cập trong tài liệu đào tạo nhân viên của bạn và trong chính sách bảo mật dữ liệu của bạn. Lãnh đạo tổ chức không thể mong đợi nhân viên tuân thủ chính sách tiêu hủy thẻ trừ khi chính sách này được xác định rõ ràng. Bao gồm chính sách này trong tài liệu đào tạo của bạn cho phép bạn chỉ ra nó sau này trong trường hợp bạn cần phạt nhân viên vì tiêu hủy thẻ không đúng cách. Nó không cần phải phức tạp; chính sách hủy thẻ của bạn về cơ bản tóm tắt thành "tất cả thẻ thanh toán/thẻ truy cập và huy hiệu ID phải được thu thập để chúng có thể bị hủy bởi một dịch vụ an toàn vào cuối vòng đời của chúng."
Sưu tầm là quan trọng. Một số nhân viên có thể nhìn vào máy hủy tài liệu tại nhà có tích hợp khe cắm thẻ tín dụng và nghĩ rằng "Tôi có thể tự hủy thẻ tín dụng công ty hoặc ID nhựa đã hết hạn này", dẫn đến kết quả là thẻ không chính xác như hình trong bài viết này. Điều này dễ dàng hơn nhiều so với việc phải gửi thư hoặc giao trực tiếp thẻ và ID cho người do công ty của bạn chỉ định, người chịu trách nhiệm thu thập tài liệu nhạy cảm để băm nhỏ.
Vấn đề là, bạn không thể xác minh sau khi thực tế là nhân viên đã thực sự cắt nhỏ dữ liệu nhạy cảm của công ty bạn hay họ đã bí mật giữ dữ liệu đó. Gian lận nội bộ có thể xảy ra ở bất kỳ doanh nghiệp nào thuộc mọi quy mô. Ngay cả khi bạn tin tưởng vào nhóm của mình, vẫn luôn có khả năng một người nào đó tham lam hoặc đang trong tình thế tuyệt vọng sẽ cố lợi dụng tư cách nội gián của họ để lừa đảo doanh nghiệp của bạn.
Giáo dục nhân viên về các chính sách hủy thẻ sẽ cho họ biết rõ ràng rằng doanh nghiệp của bạn nghiêm túc trong việc hủy thẻ. Họ nên biết rằng những người cụ thể trong tổ chức hoặc văn phòng cụ thể của bạn theo dõi các thẻ truy cập và thanh toán lỗi thời, huy hiệu và bất kỳ tài sản nào khác của công ty có chứa dữ liệu nhạy cảm. Bất kỳ nhân viên nào muốn cố gắng giữ ID hoặc thẻ truy cập khi họ nghỉ việc sẽ biết rằng đừng bận tâm, vì công ty của bạn sẽ không để điều đó xảy ra. Đông Bắc Data Destruction giúp các doanh nghiệp quản lý tất cả các nhu cầu hủy thẻ của họ. Cho dù bạn có một vài thẻ công ty đã hết hạn cần tiêu hủy hay một hộp chứa đầy ID cũ đang chiếm dung lượng trong khu vực lưu trữ của bạn, chúng tôi có thể xử lý mọi việc, từ thu gom nguyên liệu đã cắt nhỏ của bạn một cách an toàn đến băm nhỏ tại cơ sở băm nhỏ được chứng nhận NAID của chúng tôi. bị tiêu diệt vĩnh viễn. Ai đó trong doanh nghiệp của bạn thậm chí có thể chứng kiến sự tàn phá nếu bạn muốn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc tiêu hủy thẻ bảo mật, vui lòng hỏi. Liên lạc với tôi ngày hôm nay.