Cấu tạo và nguyên lý làm việc của máy hủy tài liệu: máy hủy tài liệu có hai bộ phận chính là" dao cắt giấy" và" động cơ điện" ;, được kết nối chặt chẽ với nhau bằng dây đai và bánh răng. Động cơ truyền động dây đai và bánh răng, truyền năng lượng cho dao cắt giấy, quay để cắt giấy với Góc kim loại sắc bén.
Một số máy hủy trên thị trường cung cấp hai hoặc nhiều tùy chọn máy hủy. Phương pháp băm nhỏ khác nhau phù hợp với các dịp khác nhau, nếu đó là văn phòng nói chung thì có thể chọn dạng phần, dạng hạt, dạng sợi, dạng dải. Nhưng nếu nó được sử dụng một số yêu cầu cao hơn về bí mật của dịp này thì phải sử dụng bọt. Hiện tại, máy hủy giấy gồm bốn dao là cách làm việc tiên tiến nhất, hạt giấy của máy hủy gọn gàng, có thể đạt được hiệu quả của mật.
Nguyên lý cắt của máy hủy tài liệu thông qua sự lệch lưỡi dao hoặc dụng cụ cắt, dưới tác động của nguồn điện sẽ làm rách giấy. Nếu máy cắt hoặc lưỡi dao được cung cấp có đầu nhọn, tác dụng của việc cắt nhỏ sẽ được phân đoạn hoặc dạng hạt; nếu máy cắt hoặc lưỡi dao được cung cấp mà không có đầu, hiệu ứng sẽ bị sọc.